JAWABAN UJIAN AKHIR MATERI KEARSIPAN

1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

2.  Berdasarkan Fungsi :
a.       Arsip Dinamis, yakni arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan,        pelaksanaan, dan atau penyelenggaraan administrasi perkantoran
b.      Arsip Statis, arsip yang dipergunakan lagi secara langsung
c.       Sebagai alat pengingat
d.      Sebagai alat penyimpan warkat
e.       Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabika memiliki perpustakaan.
f.       Dapat dijadikan sebagai bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah
g.      Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis

Berdasarkan Nilai Guna :
a.       Nilai guna primer, nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan lembaga/instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip. Nilai guna primer meliputi :
-          Nilai Guna Administrasi
-          Nilai Guna Hukum
-          Nilai Guna Keuangan
-          Nilai Guna Ilmiah
b.      Nilai guna sekunder, nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip sebagai kepentingan lembaga/instansi, kepentingan umum diluar penciptaan arsip, bahan bukti pertanggung jawaban pada masyarakat/nasional. Meliputi : Nilai guna Pembuktian, dan Nilai guna Informasi.

3. A. Arsip berbasis kertas (paper record) yaitu arsip-arsip berupa teks yang ditulis diatas kertas.
    B.      Arsip pandang dengar (audio-visual records) merupakan arsip yang dilihat dan didengar.      Dirinci dalam 3 kategori :
1.      Arsip gambar statistik (static image), contohnya foto
2.      Arsip citra gerak (moving image), film, video,dsb
3.      Arsip rekaman suara (sound recording), kaset
    C.       Arsip elektronik (machine-readable-record) arsip-arsip yang disimpan dan diolah di dalam          suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya. Contohnya floppy disk, hard disk, dsb.

Arsip yang sering digunakan yaitu arsip berbasis kertas (paper record) 

4. 1. Arsip sentralisasi, yaitu arsip yang disimpan pada suatu pusat arsip (depo arsip),atau arsip yang dipusatkan penyimpanan dan pemeliharaannya pada suatu tempat tertentu. Arsip ini untuk Lembaga Pendidikan Swasta.

   2. Arsip Disentralisasi, yaitu arsip yang disimpan disetiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi. Dan arsip ini paling cocok digunakan di Lembaga Pemerintahan Daerah. 

5. Filling adalah salah satu kegiatan pokok dalam bidang kearsipan. Filling merupakan suatu proses penciptaan, pengumpulan, pemeliharaan, pengaturan, penyusunan dan penyimpanan.

    Sistem Penyimpanannya :

         -    Sistem Abjad

         -    Sistem Masalah

         -    Sistem Nomor

         -    Sistem Tanggal

     -    Sistem Wilayah

6. -    Nilai guna primer yaitu nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan lembaga/instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip.

           -    Nilai guna sekunder yaitu nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip sebagai 

               kepentingan lembaga/instansi, kepentingan umum diluar penciptaan arsip, bahan bukti

               pertanggung jawaban pada masyarakat/nasional.

    7. Arsip dinamis arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran

        sehari-hari.

     Siklus Arsip Dinamis :

     -    Tahap pertama, adalah merupakan tahap penciptaan.

    -    Tahap kedua, merupakan tahap penggunaan aktif dengan jangkauan waktu beberapa

        hari dan mungkin sampai tahunan.

    -    Tahap ketiga, adalah tahan inaktif

    -    Tahap keempat, ialah tahap penyusutan dan jadwal retensi arsip (JRA).

  8. Pemindahan adalah memindahkan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan (record center)               berdasarkan jadwal retensi arsip secara teratur dan tetap, yang pelaksanaannya diatur oleh masing-   masing lembaga atau instansi yang bersangkutan. Pemusnahan arsip adalah aktifitas menghancurkan arsip yang sudah telah habis guna. Penyerahan arsip yaitu pelaksanaannya dilakukan dengan pengaturan teknis yang disepakati kedua belah pihak, dan harus memenuhi ketentuan teknis kearsipan.

  9. -  Map adalah berupa lipatan kertas atau karton manila yang dipergunakan untuk  menyimpan arsip

    -  Folder merupakan lipatan kertas tebal/karton manila berbentuk segi empat panjang yang gunanya        untuk menyimpan atau menempatkan arsip

    -  Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton manila yang dipergunakan sebagai penunjuk dan          atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip

      -  Filling Cabinet adalah perabot kantor berbentuk persegi empat panjang yang diletakkan secara             vertikal (berdiri) dipergunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau arsip

      -  Boxes File, kotak yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai arsip (warkat)

      -  Rotary filling, adalah peralatan yang dapat berputar, digunakan untuk menyimpan arsip-arsip (terutama berupa kartu)

  -  Cardex adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.

  10. Rak Konvensional

       1.200 Kg x 120 = 144.000 Kg

       Dengan demikian lantai bangunan harus mampu menahan beban minimal sebanyak 144.000 Kg.

  

NARKOBA

Hai guys, kali ini saya akan membahas tentang Narkoba , yuu Lanjuutt !! :-D

Pengertian Narkoba 

Narkoba adalah singkatan dari narkotika dan obat/bahan berbahaya. Selain "narkoba", istilah lain yang diperkenalkan khususnya oleh Kementerian Kesehatan Republik Indonesia adalah Napza yang merupakan singkatan dari narkotika, psikotropika, dan zat adiktif.

Semua istilah ini, baik "narkoba" ataupun "napza", mengacu pada kelompok senyawa yang umumnya memiliki risiko kecanduan bagi penggunanya. Menurut pakar kesehatan, narkoba sebenarnya adalah senyawa-senyawa psikotropika yang biasa dipakai untuk membius pasien saat hendak dioperasi atau obat-obatan untuk penyakit tertentu.Namun kini persepsi itu disalahartikan akibat pemakaian di luar peruntukan dan dosis yang semestinya.

Pada saat ini (2015) terdapat 35 jenis narkoba yang dikonsumsi pengguna narkoba di Indonesia dari yang paling murah hingga yang mahal seperti LSD. Di dunia terdapat 354 jenis narkoba.

         Ketika orang berbicara mengenai masalah penyalahgunaan obat, langsung tertuju pada Narkoba. Narkoba Adalah obat atau bahan yang berbahaya bagi tubuh, nah zat adiktif yang terkandung dalam narkoba, dapat mempengaruhi perasaan, mood dan emosi bagi yang mengkonsumsinya.

Berikut macam yang tergolong Narkoba :
• Marijuana atau Ganja
• Ecstasy
• Coacaine atau Kokain
• LSD atau Lysergic Acid Diethylamide (obat yang menyebabkan Anda akan kehilangan  konsentrasi terhadap benda dan kenyataan).
• Crystal meth atau Methylamphetamine
• Heroin
Sebetulnya Marijuana umumnya obat yang illegal, bahkan beberapa negara memperbolehkan untuk resep dokter, hal itu khusus untuk orang dewasa dan penyakit tertentu.

JENIS NARKOBA

            Seperti yang kita tahu bahwa Narkoba adalah bahan atau zat adiktif yang berbahaya bagi tubuh, yang dampaknya bisa mengubah perasaan , mood dan emosi bagi si pemakai.

Terdapat tiga jenis kategori yang tergolong Narkoba :

a. Depressants 

Obat-obatan ini memperlambat sistem saraf pusat. Obat ini bisa membuat orang merasa santai, kurang tegang, dan kurang menyadari peristiwa sekelilingnya. Contohnya adalah:

* Alkohol 

* Heroin

* Inhalants 

* Sleeping Pills 

* Ketamine 

* Pain killers ( obat penghilang rasa sakit).

b. Stimulant 

Obat ini dapat mempercepat sistem saraf pusat, dapat membantu orang merasa lebih waspada dan meningkatkan kinerja fisik. Stimulant diambil untuk membuat orang merasa senang dan penurunan nafsu makan. contoh adalah:

* Tembakau
* Kokain dan kokain jenis bubuk (Crack)
* Amphetamine 
* Methamphetamine

c. Hallucinogens 

Obat ini kadang-kadang disebut "mengubah pikiran" atau halusinasi. Obat ini dapat meningkatkan kesadaran seseorang dari pandangan, sentuhan, rasa dan pendengaran. Dapat mendengar suara lembut. Hallucinogens juga dapat merubah suasana hati seseorang. Contohnya adalah: 

* Marijuana 
* Ecstasy 
* LSD (Lysergic Acid Diethylamide)

d. Obat jenis lainnya 
* Steroids 
* Herbal

EFEK DARI NARKOBA

tergantung pada beberapa faktor yaitu dari :

* Jenis obat-obatan yang digunakan. 

* Jumlah yang diambil. 

* Bagaimana obat digunakan (diisap, ditelan, disuntik, dihirup) 

* Pengguna narkoba dari pengalaman masa lalu. 

* Keadaan di mana obat itu diambil (tempat, pengguna emosi dan kegiatan, keberadaan orang lain, dan kombinasi obat-obatan.)

Beberapa efek atau pengaruh Narkoba bagi tubuh kita :

• Stimulant - obat yang dapat mempengaruhi pada sistem saraf pusat. Ini meningkatkan aktivitas otak Anda, membuat Anda bersemangat dan energik. Contohnya amphetamines dan kokain.

• Depressant - obat dapat mempengaruhi sistem saraf pusat, perlambatan bawah aktivitas otak Anda. Anda mungkin bisa menjadi lesu, contohnya Alkohol dan larutan keduanya depressants.

• Hallucinogenics - obat yang dapat membuat Halusinasi, contohnya LSD, magic mushrooms dan cannabis.

• Analgesics - obat penghilang rasa sakit, contohnya Aspirin, Parasetamol dan Heroin.

Berikut merupakan salah satu contoh Berita terbaru tentang Kasus Narkoba : 

Selain Mengonsumsi Narkoba, Bripka SW Disebut Sering Membolos

By Audrey Santoso

on 29 Mar 2015 at 16:50 WIB

Liputan6.com, Jakarta - Anggota Polsek Gambir Bripka SW selain kerap mengonsumsi narkoba, juga dikenal 'gemar' membolos. SW sudah 3 kali ketahuan mengonsumsi narkoba pada 2014. 

"Yang pasti anggota itu beberapa kali mangkir kerja, dan tes urinenya positif narkoba. Saat ini kasusnya sedang ditangani Provos dari (Polres Jakarta) Pusat," kata Kabid Humas Polda Metro Jaya Kombes Pol Martinus Sitompul dalam pesan singkatnya, Minggu (29/3/2015).

SW sempat diborgol di tiang bendera Mapolsek Gambir, Jakarta Pusat, karena menolak diminta memberikan sampel urinenya untuk tes narkoba. 

Kapolsek Gambir AKBP Susatyo sebelumnya mengatakan, Sabtu 28 Maret 2015, Polsek Gambir menggelar razia narkoba kepada seluruh anggotanya. Namun saat hendak dites, SW melarikan diri dan akhirnya tertangkap di rumahnya.

"Bripka SW berkali-kali menggunakan narkoba dan melawan perintah petugas yang akan memeriksa urine. Dia diborgol untuk kepentingan pemeriksaan dan untuk keamanan si pemeriksa," kata Susatyo kepada Liputan6.com siang tadi.

Setelah diperiksa, Susatyo mengatakan, SW positif mengonsumsi narkoba. Pihaknya akan menjerat polisi nakal itu dengan pasal pidana narkoba dan merehabilitasi.

"Ini ketiga kalinya Bripka SW positif narkoba. Selanjutnya dia akan diproses pidana dan direncanakan untuk rehabilitasi," tandas Susatyo. (Rmn/Yus)

Demikianlah informasi singkat tentang Narkoba yang saya uraikan, Semoga Bermanfaat :-) 

JENIS-JENIS SURAT

SURAT PERJANJIAN SEWA-MENYEWA

 

 

 

 

SURAT LAMARAN KERJA

 

SURAT PENAWARAN PRODUK

 

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

 

 

 

 

 

SURAT PERJANJIAN UTANG-PIUTANG

 

SURAT KUASA

SEKIAN SURAT-SURAT YANG BISA SAYA URAIKAN , TERIMA KASIH :-)

STRATEGIS KEGIATAN

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang strategis kegiatan yang ada di sekitar saya tepatnya di Desa Situraja. Berikut merupakan bahasannya.

• Strategis Kegiatan dalam hal Pendapatan

Pendapatan secara umum sebagai hasil dari suatu usaha. Hal ini biasanya diukur dalam satuan harga pertukaran yang berlaku.

Pendapatan itu diperoleh dari hasil bekerja, bertani, berdagang, dan lain sebagainya.

Dalam hal ini saya membahas pendapatan yang diperoleh dari berdagang, salah satunya yaitu mengenai penjualan Surabi yang banyak ditemui di daerah Situraja.

Surabi merupakan jajanan pasar tradisional yang berasal dari Indonesia, ada dua jenis serabi, yaitu serabi manis yang menggunakan kinca dan serabi asin dengan taburan oncom yang telah dibumbui diatasnya.

Adapun cara membuatnya, yaitu :

1. Rebus santan,sambil diaduk sampai mendidih,angakt dan biarkan hangat-hangat kuku
2. Aduk tepung beras,kelapa dan garam sampai rata.
3. Tuang air pandan dan santan hangat sedikit-sedikit sambil adonan diaduk dan dipukul-pukul sampai adonan licin. Lama mengadoni 30 menit
4. Siapkan wajan tanah liat,panaskan di atas api arang, Tuang 2 sendok makan adonan dan masak sampai berlobang
5. Tutup wajan dan masak terus sampai matang, angkat dan hidangkan.

Berikut merupakan beberapa gambar  Surabi :

• Strategis kegiatan dalam hal Sosial dan Budaya

Mengenai sosial budaya begitu banyak ragamnya, karena setiap daerah memiliki budaya yang berbeda-beda. Saya akan menguraikan salah satu kegiatan adat-istiadat budaya yang biasanya dilakukan di daerah saya, salah satunya yaitu Ngaruat Jagat.

Pengertian 

   Ngaruat jagat atau Hajat Lembur adalah mengadakan selamatan yang dilakukan untuk keselamtan kampung. Biasanya dilakukan setiap satu tahun sekali.

Di dalamnya terdapat dua kegiatan, yaitu Tema Utama dan juga Tema Tambahan :

Tema Utama ialah Prosesi Ampih Pare, dimana didalamnya ada semacam kegiatan orang tua dulu dimana ketika selesai Panen kemudian disimpan di penyimpanan padi (Leuit) dan semua itu dibawakan oleh perkwakilan warga yang terdiri dari laki-laki dan perempuan yang di iringi oleh musik gamelan sunda atau lagu buhun (lama). 

Selanjutnya Tema Tambahan, dimana di kegiatan tersebut ditampilkan beberapa kegiatan atau kebiasaan orang tua dahulu, seperti Nutu (menumbuk), jajap binih (menghantar benih), kaulinan barudak (permainan anak-anak), dengan tujuan agar para generasi muda mengetahui adat dan perkakas yang biasa di pakai di zaman dahulu. Dan untuk melengkapi kegiatan hajat lembur biasanya di tampilkan pentas kesenian rakyat yang ada di wilayah Desa. Dan terakhir biasanya di adakan lelang gantungan yang dikumpulkan dari masyarakat dalam rangka penggalangan dana untuk kegiatan pembangun di daerah Desa.

• Strategis Kegiatan dalam hal Kesehatan

Kesehatan merupakan hal yang sangat penting bagi kehidupan manusia. Kesehatan bisa di dapat dengan olahraga yang teratur, makanan dan minuman yang sehat, menghindari tidur terlalu malam, sarapan pagi secukupnya.

Untuk kali ini saya akan membahas hal-hal yang ada di sekitar saya mengenai sarana kesehatan serta kegiatan yang ada didalamnya. Sarana kesehatan yang ada di sekitar saya diantaranya adalah Puskesmas, Posyandu penimbangan Balita serta didakan juga penimbangan dan pemeriksaan untuk Lansia.

Posyandu adalah kegiatan kesehatan dasar yang diselenggarakan dari, oleh dan untuk masyarakat yang dibantu oleh petugas kesehatan. Jadi, Posyandu merupakan kegiatan swadaya dari masyarakat di bidang kesehatan dengan penanggung jawab kepala desa.

Manfaat Posyandu bagi Ibu dan Anak :

• Ibu:  Pemeliharaan kesehatan ibu di posyandu, Pemeriksaan kehamilandan nifas, Pelayanan peningkatan gizi melalui pemberian vitamin dan pil penambah darah, Imunisasi TT untuk ibu hamil.

• Pemberian Vitamin A: Pemberian vitanin A dosis tinggi pada bulan Februari dan Agustus (Bagian Kependudukan dan Biostatistik FKM USU. 2007). Akibat dari kurangnya vitamin A adalah menurunnya daya tahan tubuh terhadap serangan penyakit. (Dinas Kesehatan RI. 2006: 95)

• Penimbangan Balita: Penimbangan balita dilakukan tiap bulan di posyandu (Dinas Kesehatan RI. 2006: 95). Penimbangan secara rutin di posyandu untuk pemantauan pertumbuhan dan mendeteksi sedini mungkin penyimpangan pertumbuhan balita. Dari penimbangan yang kemudian dicatat di KMS, dari   data tersebut dapat diketahui status pertumbuhan balita (Dinas Kesehatan RI. 2006: 54), apabila penyelenggaraan posyandu baik maka upaya untuk pemenuhan dasar pertumbuhan anak akan baik pula. 

Berikut merupakan beberapa kegiatan Posyandu :

•  Strategis Kegiatan dalam hal Perkantoran

Kegiatan perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratus, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Sedangkan kegiatan pekantoran yang berada di lingkungan saya yang dilakukan secara umum oleh masyarakat adalah koperasi simpan pinjam.

 

Koperasi  simpan pinjam merupakan salah satu lembaga keuangan bukan bank yang bertugas memberikan pelayanan masyarakat, berupa pinjaman dan tempat penyimpanan uang bagi masyarakat. Koperasi simpan pinjam yang ada di sekitar saya diantaranya adalah koperasi simpan pinjam bagi setiap warga yang memiliki sawah dan koperasi tersebut dinamakan GAPOKTAN (Golongan Kelompok Tani). 

  Sekian penjelasan tentang Strategis kegiatan yang ada di sekitar saya, SEMOGA BERMANFAAT :-)