LEMBAGA-LEMBAGA di KABUPATAEN SUMEDANG

- Pusat Kesehatan

Lembaga kesehatan merupakan hal penting dalam suatu kelompok masyarakat yang memberikan pelayanan kesehatan dasar kepada masyarakat di wilayah kerjanya. Upaya kesehatan diselenggarakan dengan menitikberatkan kepada pelayanan untuk masyarakat luas guna mencapai derajad kesehatan yang optimal, tanpa mengabaikan mutu pelayanan kepada perorangan. Berikut daftar rumah sakit yang berada di Sumedang :

RUMAH SAKIT UMUM SUMEDANG 

JL. P. GEUSAN ULUN 

 RUMAH SAKIT PAKUWON  

JL. DEWI SARTIKA 

- Pusat Pemerintahan

Pemerintahan memiliki arti sistem menjalankan wewenang dan kekuasaan mengatur kehidupan sosial, ekonomi, dan politik suatu negara atau bagian-bagiannya. Sehingga dapat disimpulkan bahwa pemerintah merupakan sebuah organisasi yang memiliki tugas dan fungsi untuk mengelola sistem pemerintah dan menetapkan kebijakan untuk mecapai tujuan negara.
Berikut bangunan Pemerintahan Kabupaten Sumedang :

- Pusat Transportasi 

transportasi adalah perpindahandari suatu tempat ke tempat lain dengan menggunakan alat pengangkutan, baik yang digerakkan oleh tenaga manusia, hewan (kuda, sapi, kerbau), atau mesin. Konsep transportasi didasarkan pada adanya perjalanan (trip) antara asal (origin) dan tujuan (destination). fungsi dan manfaat yang terklasifikasi menjadi beberapa bagian penting. Transportasi memiliki fungsi yang terbagi menjadi dua yaitu melancarkan arus barang dan manusia dan menunjang perkembangan pembangunan (the promoting sector). 

Berikut merupakan terminal yang ada di daerah Sumedang yaitu Terminal Ciakar :

  

- Pusat Perdagangan

Perdagangan atau perniagaan adalah kegiatan tukar menukar barang atau jasa atau keduanya yang berdasarkan kesepakatan bersama bukan pemaksaan. Pada masa awal sebelum uang ditemukan, tukar menukar barang dinamakan barter yaitu menukar barang dengan barang. Pada masa modern perdagangan dilakukan dengan penukaran uang. Setiap barang dinilai dengan sejumlah uang. Pembeli akan menukar barang atau jasa dengan sejumlah uang yang diinginkan penjual. Dalam perdagangan ada orang yang membuat yang disebut produsen. Kegiatannya bernama produksi. Jadi, produksi adalah kegiatan membuat suatu barang. Ada juga yang disebut distribusi. Distribusi adalah kegiatan mengantar barang dari produsen ke konsumen. Konsumen adalah orang yang membeli barang. Konsumsi adalah kegiatan menggunakan barang dari hasil produksi. Berikut merupakan pusat perdagangan yang ada di daerah Sumedang :

- Pusat Pendidikan

Pendidikan yaitu menciptakan seseorang yang berkwalitas dan berkarakter sehingga memiliki pandangan yang luas kedepan untuk mencapai suatu cita- cita yang di harapkan dan mampu beradaptasi secara cepat dan tepat di dalam berbagai lingkungan. Karena pendidikan itu sendiri memotivasi diri kita untuk lebih baik dalam segala aspek kehidupan. Begitupun di Sumedang banyak terdapat pusat-pusat pendidikan mulai dari SD (Sekolahn Dasar), SMP (Sekolah Menengah Pertama), SMA (Sekolah Menengah Atas), hingga perguruan tinggi.

 - Pusat Perindustrian

Industri rumahan adalah industri dengan jumlah tenaga kerja 1-19 orang. Contohindustri kecil antara lain industrikerajinan kayu, batik tulis, tanah liat, anyaman, dan sebagainya. Industri sedang adalah industri dengan jumlah tenaga kerja 20-99 orang. Contoh industri sedang antara lain industri pakaian jadi, batik cap, sepatu dan sebagainya. Industri besar adalah industri dengan jumlah tenaga kerja lebih dari 100 orang. Contoh industri besar antara lain industri semen, perkapalan, pupuk, peleburan besi, dan sebagainya. Berikut merupakan hasil industri berupa batik cap :

SOAL KEARSIPAN

  Nama : Riani Juwariah
  Kelas : KAP 1

 1. Undang-undang No.43 tahun 2009 tentang kearsipan memberikan aturan dan pedoman kearsipan yang jelas, bagaimana rumusan menurut UU tersebut.

Jawaban :  Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

 2. Jelaskan pendapat saudara tentang fungsi dan Nilai Guna Arsip pada suatu organisasi !

Jawaban :

Berdasarkan Fungsi :

a.       Arsip Dinamis, yakni arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan atau penyelenggaraan administrasi perkantoran

b.      Arsip Statis, arsip yang dipergunakan lagi secara langsung

c.       Sebagai alat pengingat

d.      Sebagai alat penyimpan warkat

e.       Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabika memiliki perpustakaan.

f.       Dapat dijadikan sebagai bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah

g.      Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis

Berdasarkan Nilai Guna :

a.       Nilai guna primer, nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan lembaga/instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip. Nilai guna primer meliputi :

-          Nilai Guna Administrasi

-          Nilai Guna Hukum

-          Nilai Guna Keuangan

-          Nilai Guna Ilmiah

b.      Nilai guna sekunder, nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip sebagai kepentingan lembaga/instansi, kepentingan umum diluar penciptaan arsip, bahan bukti pertanggung jawaban pada masyarakat/nasional. Meliputi : Nilai guna Pembuktian, dan Nilai guna Informasi

 3. Jelaskan pendapat saudara tentang penggolongan arsip baik paper record, audio visual records, mechine-readable-records dan arsip mana yang paling sering digunakan sebagai pembuktian hukum untuk legalitas ataupun bukti sejarah !

Jawaban :

a.       Arsip berbasis kertas (paper record) yaitu arsip-arsip berupa teks yang ditulis diatas kertas.

b.      Arsip pandang dengar (audio-visual records) merupakan arsip yang dilihat dan didengar. Dirinci dalam 3 kategori :

1.      Arsip gambar statistik (static image), contohnya foto

2.      Arsip citra gerak (moving image), film, video,dsb

3.      Arsip rekaman suara (sound recording), kaset

c.       Arsip elektronik (machine-readable-record) arsip-arsip yang disimpan dan diolah di dalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya. Contohnya floppy disk, hard disk, dsb

Arsip yang sering digunakan yaitu arsip berbasis kertas (paper record) 

4. Sistem pengelolaan kearsipan terbagi menjadi dua yaitu sentralisasi dan disentralisasi, berikan pendapat kedua tersebut dan mana yang paling cocok digunakan di Lembaga Pemerintahan Daerah dan Lembaga Pendidikan Swasta.

Jawaban : 1. Arsip sentralisasi, yaitu arsip yang disimpan pada suatu pusat arsip (depo arsip),atau arsip yang dipusatkan penyimpanan dan pemeliharaannya pada suatu tempat tertentu. Arsip ini untuk Lembaga Pendidikan Swasta.
2. Arsip Disentralisasi, yaitu arsip yang disimpan disetiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi. Dan arsip ini paling cocok digunakan di Lembaga Pemerintahan Daerah.

5. Salah satu kegiatan kearsipan adalah filling, apa pengertian dari filling dan bagaimana

    metode penyimpanan yang sistematis arsip dapat dengan mudah dapat digunakan. 
    Jawaban : Filling adalah salah satu kegiatan pokok dalam bidang kearsipan. Filling merupakan        suatu proses penciptaan, pengumpulan, pemeliharaan, pengaturan, penyusunan dan penyimpanan.

     Sistem Penyimpanannya :

-    Sistem Abjad

-    Sistem Masalah

-    Sistem Nomor

-    Sistem Tanggal

            -    Sistem Wilayah

6.  Jelaskan dari jenis arsip berdasarkan niali guna, dan pada kondisi apa saja nilai guna tersebut dapat menjadi krusial !

Jawaban : 
-    Nilai guna primer yaitu nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan lembaga/instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip.
   -    Nilai guna sekunder yaitu nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip sebagai               kepentingan lembaga/instansi, kepentingan umum diluar penciptaan arsip, bahan bukti pertanggung jawaban pada masyarakat/nasional. 

      

 

7.   Bagaimana saudara dapat mengetahui bahwa arsip tersebut merupakan arsip dinamis dan jelaskan dari siklus arsip dinamis.

Jawaban : Arsip dinamis arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.

                  Siklus Arsip Dinamis :

-    Tahap pertama, adalah merupakan tahap penciptaan.

-    Tahap kedua, merupakan tahap penggunaan aktif dengan jangkauan waktu beberapa

   hari dan mungkin sampai tahunan.

-    Tahap ketiga, adalah tahan inaktif

-    Tahap keempat, ialah tahap penyusutan dan jadwal retensi arsip (JRA).

8.   Bagaimana mekanisme dari pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip yang berlaku di pemerintahan !

Jawaban : Pemindahan adalah memindahkan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan (record center) berdasarkan jadwal retensi arsip secara teratur dan tetap, yang pelaksanaannya diatur oleh masing-masing lembaga atau instansi yang bersangkutan. Pemusnahan arsip adalah aktifitas menghancurkan arsip yang sudah telah habis guna. Penyerahan arsip yaitu pelaksanaannya dilakukan dengan pengaturan teknis yang disepakati kedua belah pihak, dan harus memenuhi ketentuan teknis kearsipan.

9.   Jelaskan menurut pendapat saudara tentang Map, Folder, Guide, Filling Cabinet, Boxes File, Rotary Filling, Cordex, dan a modern organization is an information based organization.

Jawaban :

-  Map adalah berupa lipatan kertas atau karton manila yang dipergunakan untuk                  menyimpan arsip

-  Folder merupakan lipatan kertas tebal/karton manila berbentuk segi empat panjang yang gunanya untuk menyimpan atau menempatkan arsip

-  Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton manila yang dipergunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip

-  Filling Cabinet adalah perabot kantor berbentuk persegi empat panjang yang diletakkan secara vertikal (berdiri) dipergunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau arsip

-  Boxes File, kotak yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai arsip (warkat)

-  Rotary filling, adalah peralatan yang dapat berputar, digunakan untuk menyimpan arsip-arsip (terutama berupa kartu)

-  Cardex adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang
  
10.  PT. Bank Mandiri Indonesia pada kantor Pusat memiliki gedung dengan 12 lantai, 2 lt digunakan untuk dokumen (arsip) dengan luas 120 m² per lantai. Berapa kemampuan beban dari bangunan apabila menggunakan rak konvensional dan nonkonvensional ?

Jawaban : Rak Konvensional

                  1.200 Kg x 120 = 144.000 Kg

  Dengan demikian lantai bangunan harus mampu menahan beban minimal sebanyak 144.000 Kg.